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29.05.18 Benachrichtigung über die Annahme der Beiträge
04.07.18 Versand des Programmheftes
11.09.18 Einreichen der Papers
26.11.18 Eröffnungsempfang
27.11.18 Festabend
26.-28.11.18 Aachener Akustik Kolloquium
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Anbieterkennzeichnung
 
 
Sitz der Gesellschaft
Aachen Acoustics Colloquium GbR
c/o fka mbH
Steinbachstr. 7
52074 Aachen-Laurensberg
Tel.
Fax
+49 241 5689-182
+49 241 5689-7182 oder -815
E-Mail:   info@aachen-acoustics-colloquium.com
Vertretungsberechtigte
FEV Europe GmbH
fka Forschungsgesellschaft Kraftfahrwesen mbH Aachen
Gesellschaft für Technische Akustik e. V.
HEAD acoustics GmbH
USt-IdNr.: DE 269966229
Datenschutzerklärung
 
 
Datenschutz
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, um sich als Teilnehmer oder Anbieter für das Kolloquium und die jeweiligen Veranstaltungselemente anzumelden oder Leistungen zu buchen. Dabei erheben wir personenbezogene Daten.
Bitte beachten Sie, dass Ihnen in allen nachfolgend beschrieben Fällen die unter „Ihre Rechte als Nutzer“ genannten Betroffenenrechte unter den näher beschriebenen Voraussetzungen zustehen. Soweit die Anmeldung und Übermittlung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht durch Sie selbst veranlasst wurde (beispielsweise, wenn die Anmeldung von einer dritten Person in Ihrem Auftrag durchgeführt wird), erhalten wir die angegebenen Daten von dieser dritten Person. Im Einzelfall bedienen wir uns zur Korrektur fehlerhafter oder Vervollständigung unvollständiger Angaben öffentlich zugänglicher Quellen, wie insbesondere der Recherche mit einer Internetsuchmaschine oder im Telefonbuch oder den „Gelben Seiten“.
Die Anmelde- und Bestellfunktionen erfordern im Rahmen des Vertragsabschlusses die Angabe bestimmter personenbezogener Daten, die zur Vertragsdurchführung benötigt werden. Die notwendigen Pflichtangaben sind mit Hilfe eines Sternchens gesondert markiert. Weitere Angaben sind nur in bestimmten Fällen erforderlich oder freiwillig.
Die Bereitstellung der Daten im Rahmen der Anmelde- und Bestellfunktionen ist in der Regel für einen Vertragsabschluss, oder um eine Berechtigung etwa für Vergünstigungen prüfen zu können, erforderlich. Im Übrigen bestehen jedoch grundsätzlich keine Bereitstellungspflichten. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Ihnen möglicherweise nicht alle Funktionen oder Serviceleistungen der AAC zur Verfügung stehen.
Die erhobenen Daten, die für einen Vertragsabschluss oder die Vertragsdurchführung erforderlich sind, werden für die Dauer des Vertrages und – soweit sie zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt werden – in der Regel für die Dauer der Durchsetzung oder Abwehr der Ansprüche innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen verwendet, sofern nicht handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen eine längere Aufbewahrung erfordern oder aus anderen Gründen eine längere Speicherdauer in Betracht kommt. Andere Daten speichern wir grundsätzlich so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, insbesondere solange wir die Daten zur Wahrung berechtigter Interessen nutzen. Sie werden unverzüglich gelöscht, wenn der Anlass wegfällt oder der Zweck erfüllt ist, sofern nicht aus anderen Gründen eine längere Speicherdauer in Betracht kommt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) findet nicht statt.
Verantwortliche Stelle
Aachen Acoustics Colloquium GbR
c/o fka mbH
Steinbachstr. 7
52074 Aachen-Laurensberg
info@aachen-acoustics-colloquium.com
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigten Interessen des Verantwortlichen). Die o.g. Gründe stellen auch das berechtigte Interesse für die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Nutzungsdaten
Um die Qualität und Funktionsfähigkeit unserer Webseiten zu verbessern und für den Fall einer Strafverfolgung, speichern wir zu statistischen Zwecken Daten über den einzelnen Zugriff auf unsere Seiten. Dieser Datensatz besteht aus
 
Angabe zur URL der anfordernden Internetseite,
Art der Anforderung, angefordertes Medium, Übertragungsprotokoll,
Zeitstempel (Datum, Uhrzeit, Zeitverschiebung),
der übertragenen Datenmenge,
dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
Angaben zu Webbrowser/Betriebssystem/Oberfläche,
der IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Ggf. Nutzername aus einer HTTP-Authentifizierung,
Zeitstempel (Datum, Uhrzeit, Zeitverschiebung),
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigten Interessen des Verantwortlichen). Die o.g. Gründe stellen auch das berechtigte Interesse für die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Einreichung von Abstracts
Sie können auf unserer Webseite Abstracts einreichen. Dabei erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
  Erstautor, Firma/Institution, Adresse, E-Mail, weitere Autoren, Ansprechpartner, Telefon Ansprechpartner, E-Mail Ansprechpartner, Themenschwerpunkt, Titel des Beitrags, Abstract, sonstige Anmerkungen von Ihnen.
Diese Daten werden verarbeitet, um über die Annahme Ihres Abstract zu entscheiden und dieses ggf. anzunehmen.
Rechtgrundlage für die Verarbeitung der bei der Einreichung eingegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Daten bleiben so lange gespeichert, wie sie aus Abrechnungsgründen benötigt werden (z.B. rechtliche Aufbewahrungsfristen).
Die Daten werden zur Prüfung und Auswertung der Abstracts und später zur Vorbereitung für die Simultanübersetzung an die folgenden Stellen übermittelt: FEV Europe GmbH, fka Forschungsgesellschaft Kraftfahrwesen mbH Aachen, Gesellschaft für technische Akustik e.V., HEAD acoustics GmbH, b&l language Partner.
Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung
Für die Teilnahme an unserer Veranstaltung bieten wir verschiedene Optionen/Möglichkeiten an. Die jeweils zu den genannten Zwecken erhobenen Daten sind in der nachfolgenden Übersicht dargestellt (freiwillige Angaben jedoch nur, sofern diese von Ihnen bereitgestellt wurden):
Zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrags über die Teilnahme an der Veranstaltung einschließlich Abrechnung und Prüfung der Berechtigung zu Vergünstigungen, zur Organisation der Veranstaltung und – gegebenenfalls – zur Aufnahme auf die Warteliste:
Daten Teilnehmer
(Vollzahler)
Teilnehmer
(Hochschule)
Standbetreuer Presse
Name, Titel (optional), Firma, Anschrift x x x x
Abweichende Rechnungsadresse, Empfänger (optional) x x x x
Gebuchte Leistungen x x x x
Gewählte Zahlungsart x x x
Hochschulausweis x
Presseausweis x
Angaben zu Begleit- person (optional) x x x x
Lieferantennummer, Steuernummer, Bestellnummer (optional) x x x x
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Artikel 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, soweit wir die Angaben zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen, um Ihnen die Vertragsdurchführung und Abrechnung und die Teilnahme an der Veranstaltung so komfortabel wie möglich zu gestalten, oder soweit wir die Angaben zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen, um Ihnen die Möglichkeit einer kostenfreien oder vergünstigten Teilnahme anbieten zu können.
Zum Abdruck auf dem Namensschild für die Veranstaltung:
Daten Teilnehmer
(Vollzahler)
Teilnehmer
(Hochschule)
Standbetreuer Presse
Name, Firma des Teilnehmers x x x x
Bei Teilnahme einer Begleitperson: Name der Begleitperson x x x
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Daneben stützen wir die Verarbeitung auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage, soweit wir Angaben zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen, um im Rahmen der Veranstaltung den persönlichen Austausch der Teilnehmer zu ermöglichen. Das Tragen des Namensschilds dient der Zutrittskontrolle und ist verpflichtend.
Zur Kontaktaufnahme:
Daten Teilnehmer
(Vollzahler)
Teilnehmer
(Hochschule)
Standbetreuer Presse
Name, E-Mail-Adresse x x x x
Telefonnummer (optional) x x x x
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern vom Teilnehmer (Vollzahler, Hochschule, Standbetreuer oder Presse) die entsprechende Serviceleistung gebucht wurde, verarbeiten wir die Namen, den Titel, die Firma und Firmenanschrift zum Abdruck im Teilnehmerverzeichnis.
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit b DSGVO.
Anmeldung Sponsoren / Bestellung Tascheneinlage
Wenn Sie sich als Sponsor anmelden, verarbeiten wir die nachfolgend aufgeführten Daten zu den jeweils genannten Zwecken (freiwillige Angaben jedoch nur, sofern diese von Ihnen bereitgestellt wurden):
Zum Abschluss und zur Durchführung der Sponsorenvereinbarung einschließlich Abrechnung:
 
Firma, Logo
Rechnungsempfänger, Rechnungsadresse
Optional: Bestellnummer, Lieferantennummer, Steuernummer
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Artikel 6 Abs. lit. f. DSGVO, soweit wir die Angaben zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen, Ihnen die Vertragsdurchführung und Abrechnung so komfortabel wie möglich zu gestalten.
Um mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können:
 
Name Ansprechpartner, E-Mail, Telefon
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Anmeldung Aussteller
Wenn Sie sich als Aussteller anmelden verarbeiten wir die nachfolgend aufgeführten Daten zu den jeweils genannten Zwecken (freiwillige Angaben jedoch nur, sofern diese von Ihnen bereitgestellt wurden):
Zum Abschluss und zur Durchführung des Vertragsverhältnisses einschließlich Abrechnung:
 
Rechnungsadresse
Daten Kontaktperson, Firma, Adresse
Angaben zu Ausstellungsfläche
Optional: Lieferantennummer, Steuernummer, Bestellnummer
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Artikel 6 Abs. lit. f. DSGVO, soweit wir die Angaben zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen, um Ihnen die Vertragsdurchführung und Abrechnung und die Teilnahme an der Veranstaltung so komfortabel wie möglich zu gestalten.
Um mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können:
 
Name, Firma, Abteilung (optional), Telefon (optional), E-Mail Kontaktperson
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Um Sie als Aussteller in unseren Printprodukten abzudrucken und auf der Webseite aufzuführen:
 
Firma
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Daneben stützen wir die Verarbeitung auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage, soweit wir Angaben zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen, um eine umfassende Information über unsere Veranstaltung und den Teilnehmern die Kontaktaufnahme mit Ausstellern zu ermöglichen.
Bestellung Tagungsunterlagen
Wenn Sie Tagungsunterlagen bestellen, verarbeiten wir die nachfolgend aufgeführten Daten zu den jeweils genannten Zwecken (freiwillige Angaben jedoch nur, sofern diese von Ihnen bereitgestellt wurden):
Zum Abschluss und zur Durchführung der Bestellung einschließlich Abrechnung:
 
Name, Rechnungsadresse/Anschrift
Firma
Optional: Abteilung, Position
Optional: Steuernummer, Lieferantennummer, Bestellnummer
Optional: Abweichende Lieferadresse
Angaben zur Bestellung
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Artikel 6 Abs. lit. f. DSGVO, soweit wir die Angaben zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen, Ihnen die Vertragsdurchführung und Abrechnung so komfortabel wie möglich zu gestalten.
Um mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können:
 
Name
E-Mail
Telefon (optional)
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies
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Ihre Rechte als Nutzer
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a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das Recht, Auskunft zu verlangen, ob über sie personenbezogene Daten verarbeitet werden.
b) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Jede betroffene Person hat das Recht, unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
c) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) (Art. 17 DSGVO)
Jede betroffene Person hat das Recht, zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich genannten Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern einer der gesetzlich genannten Gründe zutrifft.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch sie einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
g) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 13 DSGVO)
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h) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
i)
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)
Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung
(1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder
(3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
In den in (1) und (3) genannten Fällen werden angemessene Maßnahmen getroffen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
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